O sistema eSocial, em resumo, é uma espécie de folha de pagamento digital. Ele é obrigatório para todas as empresas brasileiras – desde o microempreendedor individual (MEI) à empresa de pequeno, médio e grande porte.
Para entender o impacto que essa ferramenta tem sobre o setor de Recursos Humanos e de administração de pessoal, confira com a Solver RH alguns tópicos que te ajudarão a entender melhor a importância do sistema eSocial na sua empresa:
O que é o sistema eSocial?
O sistema eSocial mudou a forma como todas as empresas brasileiras lidavam com as obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias. Desde 2014, o sistema unifica o envio de dados sobre os trabalhadores para o Governo Federal.
Além de permitir que as empresas prestem informações uma única vez, evitando a papelada que foi substituída pela transmissão por meio eletrônico, ele também dispensa os vários envios de informações ao Fisco, INSS, ou ao Ministério do Trabalho separadamente, por exemplo.
Como o sistema eSocial integra todas as informações sobre os funcionários, o cruzamento de dados e análise facilita a fiscalização do próprio Governo. Antes da implantação dessa ferramenta, a despadronização gerava um maior índice de erro e ineficiência. Essa é uma das principais vantagens do sistema eSocial.
O projeto sistema eSocial envolve o Ministério do Trabalho, o INSS, a Receita Federal e a Caixa Econômica Federal.
A importância do sistema eSocial para sua empresa
Através desta ferramenta, todas as informações relevantes sobre o contrato de trabalho, as declarações e resumos para recolhimento de tributos oriundos da relação trabalhista e previdenciária são entregues. Além disso, o controle sobre a segurança e saúde do trabalhador é feita de forma mais efetiva, pois os afastamentos e doenças laborais devem ser declarados quase que de maneira imediata assim que a empresa tomar conhecimento dos fatos.
Os Registros de Eventos Trabalhistas (RETs), que nada mais são do que o anúncio do empregador sobre alterações relevantes na relação trabalhista, exigem especial atenção do departamento responsável pelo sistema eSocial pois, caso não seja feito o registro no prazo adequado, há risco de multa pela falta de comunicação.
Portanto, para o cumprimento satisfatório dos prazos exigidos, a empresa de terceirização de departamento pessoal deve estar atenta e organizada.
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A Solver RH, especialista em terceirização departamento pessoal, conta com experiência e recursos para assumir toda a gestão do sistema eSocial de sua empresa. Deixe toda a organização, preparação, escrituração, validação e transmissão por conta da nossa equipe! Entre em contato conosco e saiba mais outras vantagens de terceirizar departamento pessoal de sua empresa! E, se você deseja saber mais ainda mais a respeito desse tema, pesquise sobre terceirização de folha de pagamento em nosso blog!
